ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a Kőbányai Közösségi Költségvetés 2025 keretein belül történő személyes adatkezelésről
Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (a továbbiakban: Önkormányzat) 2025-ben 135 millió forintot különített el azokra a kerületi fejlesztésekre, közösségi rendezvényekre, amelyek a lakók ötletein alapulnak, és amelyekről a kerületben élők dönthetnek. A lakók javaslataikat, szavazatukat online felületen adhatják le.
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK Irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) alapján az Önkormányzat a Kőbányai Közösségi Költségvetés 2025 során leadott javaslatok, szavazatok fogadása, döntésre előkészítése során felmerülő személyes adatkezelésről az alábbi tájékoztatást adja.
Az Adatkezelő adatai
Neve: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat
Székhelye: 1102 Budapest, Szent László tér 29.
Elérhetősége: hivatal@kobanya.hu
Adatfeldolgozó adatai
Adatfeldolgozó neve: Localinfo Információ Szolgáltató Kft.
Székhelye: 1096 Budapest, Thaly Kálmán u. 39.
Elérhetősége: company@localinfo.hu
Adatvédelmi tisztségviselő
Neve: dr. Gyürki-Thomann Anikó
Elérhetősége: GyurkiAniko@kobanya.hu
Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre
A Kőbányai Közösségi Költségvetés 2025 projekt során a javaslattételhez és a szavazáshoz regisztrálni szükséges. A regisztráció során meg kell adni a családi és utónevet, e-mail címet, lakcímet, azt, hogy a regisztráló elmúlt 16 éves, valamint a jelszót.
Amennyiben a regisztráció Google fiókkal történik, a regisztráló családi- és utóneve, valamint az e-mail címe a Google fiókból kerül továbbításra.
A honlap fejlesztése és működtetése során az adatfeldolgozó kezelésébe kerül a regisztráló számítógépének IP címe is.
Az adatkezelés célja
1. regisztráció céljából: Az Önkormányzat a regisztráló család-és utónevét, lakcímét, jelszavát, azt, hogy a 16. életévet betöltötte vagy Google fiókját az egyedi regisztráció megvalósítása céljából kezeli. Az e-mail címre a regisztráció, illetve a javaslattétel során érkeznek automatikus rendszerüzenetek az aktivációs linkről, a javaslat fogadásáról és döntésre előkészítése során a státuszváltozásáról.
2. javaslattétel, szavazás során: Regisztrációt követően a felhasználó családi-és utóneve, valamint e-mail címe az alábbi célból kerül kezelésre:
a) a Kőbányai Közösségi Költségvetés 2025-höz történő javaslattétel esetében kapcsolattartás céljából,
b) a szavazás során a szabályok betartása (kőbányai lakcím azonosítás a és lakosonként egy szavazat leadása) céljából.
3. legtöbb szavazatot kapott és megvalósításra kiválasztott javaslat megvalósítása során: kapcsolattartás céljából
Az adatkezelési időtartama
A személyes adatokat a Kőbányai Közösségi Költségvetés 2025 lebonyolítása és megvalósítása során az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/202. (XII. 28.) BM rendelet melléklete alapján az Önkormányzat és az adatfeldolgozó a szavazás lebonyolítását követő 2 évig kezeli, azt követően a személyes adatok megsemmisítésre kerülnek.
A felhasználó javaslatát a szavazásra bocsátásáig bármikor visszavonhatja, egyúttal visszavonja az adatkezelési hozzájárulását is. Ebben az esetben személyes adata haladéktalanul törlésre kerül.
A javaslat szavazásra bocsátását követően a javaslat már nem vonható vissza, csak az érintett személyes adatkezelésére vonatkozó hozzájárulás. Az érintett személyes adata haladéktalanul törlésre kerül.
Az érintett kérelmét a hivatal@kobanya.hu e-mail fiókra tudja benyújtani.
Az adatkezelés jogalapja
A Közösségi Költségvetés során a személyes adatokat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett kifejezett, önkéntes és tájékoztatáson alapuló hozzájárulása alapján kezeli az Önkormányzat.
Az adatkezeléssel kapcsolatban az érintett jogai
A GDPR 13. cikk (2) bekezdés alapján:
A tájékoztatás kéréséhez való jog: Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet az adatkezelőtől arról, hogy a) mely személyes adatait, b) 1 milyen jogalapon, c) milyen adatkezelési cél teljesítése érdekében, d) milyen forrásból, e) mennyi ideig kezeli, f) kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait. Az érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségen teljesíteni kell.
A helyesbítéshez való jog: Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, hogy a Adatkezelő módosítsa a rá vonatkozó pontatlan személyes adatát, kérheti a hiányos személyes adatok kiegészítését.
A törléshez való jog: Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti a személyes adatainak a törlését, kivéve, ha az adatkezelés közérdekből valósul meg, jogszabályon alapul, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez vagy véleménynyilvánítás szabadságához, tájékozódáshoz való jog gyakorlásához szükséges.
Adatkezelés korlátozásához (zárolásához) való jog: Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, hogy az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, b) az érintett vitatja az adatok pontosságát, c) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának a korlátozását, d) az adatkezelőnek már nincsen szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igényei érvényesítéséhez, előterjesztéséhez vagy védelméhez. Az adatkezelés korlátozása az a) pontban foglalt esetben arra az időtartamra szól, amíg az adatkezelő megállapítja, hogy az adatkezelés jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben. A b)-d) pontban foglalt esetben a korlátozás a kérelemben foglaltak szerinti ellenőrzés lefolytatásáig tart.
A tiltakozáshoz való jog: Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az adatkezelő a személyes adatot közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához, közvetlen üzletszerzés érdekében vagy tudományos, történelmi kutatás és statisztikai célból kezelné.
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos jogainak a gyakorlása iránti kérelmet az adatkezelőnél személyesen, az adatkezelő székhelyén, postai úton vagy elektronikus levélcímén kérheti.
Az adatkezelő a kérelmet 1 hónapon belül megvizsgálja, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Az érintett a jogai megsértése esetén bírósághoz fordulhat vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálatát kezdeményezheti.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
weboldal: https://www.naih.hu
A jogérvényesítés módjára az Infotv. 22-23. §-a, valamint az 52-58. §-a vonatkozik.
